E-Mühür Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

E-Mühür, elektronik imza teknolojisi ile belgelerin ve işlemlerin, elektronik ortamda güvenli bir şekilde onaylamasını sağlayan bir sistemdir.

E-Mühür, kâğıt belgelerin yerini alarak, işlemleri hızlandırır ve zaman ile maliyet tasarrufu sağlar. Bu yazıda, e-Mühür ile ilgili sıkça sorulan sorular doğrultusunda; e-mührün ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve faydalarını ele alarak soru işaretlerini gidermeye çalışacağız.

E-Mühür ile E-İmzanın Farkı Nedir?

E-Mühür, elektronik imza teknolojisi kullanılarak oluşturulur. E-imza ile benzer özellikleri taşıyan e-mühür, bir elektronik imza gibi belgeyi onaylayan kişinin kimliğini doğrular ve belgeye bütünlük sağlar. Ancak e-mühür, şirketler veya kurumlar tarafından kullanılır.

E-Mühür Kullanımının Avantajları Nelerdir?

E-Mührün en büyük faydalarından biri, işlemleri hızlandırmasıdır. Kâğıt belgelerin yerine e-belgeler kullanıldığı için işlemler daha hızlı tamamlanır ve belgelerin fiziksel olarak onaylanması gerektiği için gereksiz zaman kaybı yaşanmaz.

Ayrıca, e-mühür ile belgelerin doğruluğu ve bütünlüğü garanti altına alınır ve dolandırıcılık gibi riskler minimize edilir.

E-Mühür, çeşitli işletmeler ve kurumlar tarafından kullanılır. Örneğin, bir şirketin mali belgeleri, bir belediyenin resmi belgeleri, vb. e-mühür ile onaylanabilir.

E-Mühür, yasal olarak geçerli olduğu için bu belgeler kâğıt belgelerden farksızdır ve yasal olarak geçerlidir.

Kısacası e-mühür kullanmanın başlıca avantajları bu şekilde sıralanabilir:

İşlemeleri hızlandırır.

Maliyetleri düşürür.

Belgelerin doğruluğunu ve bütünlüğünü garanti altına alır.

E-Mühür Nasıl Kullanılır?

E-Mühür, Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu ile düzenlenmiştir. Bu kanun ve bağlı yönetmelik, e-mührün kullanımı ve tanınması ile ilgili kuralları belirler.

Türkiye'de yasal olarak kabul edildiği için e-mühür kullanımı giderek yaygınlaşmaktadır ve kâğıt belgelerde kullanılan fiziki mührün yerini almaktadır.

E-Mühür Nerelerde Kullanılır?

e-Mühür;

E-Arşiv, e-belge, e-defter gibi e-dönüşüm ve e-belge ürünlerinde

Elektronik yazışma paketlerinde

Kurumsal kaynak yapılanma uygulamalarında

Bankacılık işlemleri gibi finansal uygulamalarda da kullanılır.

E-Mühür Başvurusu İçin Gereken Belgeler Nelerdir?

Şirket yetkilisi tarafından imzalanmış taahhütname,

Vergi levhası,

Yetkilinin imza sirküleri veya yetkilendirme belgesi,

Şirketin ticari sicil gazetesi veya Ticaret Odası kaydı,

E-Mühür Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-mühür başvurusu için öncelikle bir e-imza yani elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı seçmeniz gerekmektedir.

Elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları arasında seçim yaparken, güvenlik, fiyat ve sunulan hizmet gibi kriterleri göz önünde bulundurmanız önerilir. Seçtiğiniz hizmet sağlayıcısı, e-mühür başvurusu için gerekli olan belgeleri size sağlayacaktır.

E-mühür başvurusu için gerekli belgeleri tamamladıktan sonra, hizmet sağlayıcısının web sitesinde yer alan başvuru formunu doldurmanız gerekmektedir. Başvuru formunda, şirketinize ve şirket yetkilisine ait bilgileri belirtmeniz gerekmektedir. Başvuru formunu doldurduktan sonra, belgelerinizi hizmet sağlayıcısına göndermeniz gerekmektedir.

E-mühür başvurusu işlemi tamamlandıktan sonra, hizmet sağlayıcısı tarafından size bir e-mühür dosyası sağlanacaktır. Bu dosya, e-mührünüzün tanımlayıcı bilgilerini ve mühür sertifikasını içerir. E-mührünüzü kullanmadan önce, e-imza hizmet sağlayıcısı tarafından sağlanan kullanım kılavuzunu dikkatlice okumanız önerilir.

Hizmet sağlayıcısı seçiminde güvenlik, fiyat ve sunulan hizmetler gibi kriterleri göz önünde bulundurmanız önerilir. E-mühür başvurusu için gerekli belgeleri tamamlayıp başvuru formunu doldurduktan sonra, belgelerinizi hizmet sağlayıcısına göndermeniz gerekmektedir.

TÜRKTRUST; artık e-mühür hizmeti ile dijital dönüşüme fayda sağlamaya devam edecektir. TÜRKTRUST hakkında detaylı bilgi edinmek ve başvuruda bulunmak için web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

E-Mühür Özellikleri Nelerdir?

TÜRKTRUST firmasından edineceğiniz e-mührün özellikleri şunlardır:

Etkin ve hızlı başvuru süreci ile kolaylıkla temin edebilme imkânı sağlar.

Kurulum, kullanım ve başvuru aşamalarında ücretsiz telefon desteğı sunar.

Sosyal medya platformlarından ücretsiz yardım videolarıyla kurulumu ve kullanımı kolaylaştırır.

Tamamen yerli üretimdir ve yetkin personeller tarafından geliştirilmiştir.

Güçlü, güvenilir ve yerli bir ekibin ürünüdür. %100 milli sermayedir ve güçlü bir altyapı ile oluşturulmuştur.

Başvuru aşamalarının kolaylıkla takip edilmesini sağlar.

TÜRKTRUST, e-mühür başvurularını çok yakında kabul edecek ve e-mühür hizmeti sağlamaya başlayacak. Detaylı bilgi, fiyatlandırma ve başvuru süreci ile ilgili detaylı bilgiyi TÜRKTRUST web sitesinden inceleyebilirsiniz.